Software de fichajes y RRHH
El control horario y los fichajes de tu equipo, dentro de kosmo.
Cuadrantes, fichajes de entrada y salida, altas y bajas, contratos y nóminas: todo el ciclo de tu personal en el mismo sitio donde ya llevas la carta y la contabilidad. Registro horario legal, sin papel ni Excel de turnos aparte.
14 días gratis, sin tarjeta. Eliges plan al terminar la prueba.
Lo que pasa hoy
El personal se gestiona por WhatsApp, papel y memoria
No por dejadez: entre turnos partidos, bajas de última hora y rotación alta, llevarlo ordenado cuesta un tiempo que en un servicio no existe.
El cuadrante vive en un grupo de WhatsApp
Se avisa un cambio de turno por mensaje y a la semana siguiente nadie recuerda quién quedó en cubrirlo.
El fichaje se apunta a mano, si se apunta
Un papel en la cocina, cuando no se olvida. Y el registro horario es obligatorio por ley desde 2019, con la Inspección de Trabajo mirando justo a hostelería.
Los contratos y las nóminas van sueltos por email
Cada uno en una carpeta distinta, y encontrar el contrato de alguien que se dio de baja hace un año es una búsqueda a ciegas.
Nadie sabe si ya cogió las vacaciones
Las solicitudes se piden de palabra y se aprueban de memoria, hasta que dos personas de sala coinciden libres el mismo sábado.
Cómo funciona
Todo el ciclo del empleado, en el mismo sitio
Desde que se le da de alta hasta que ficha su turno, sin cambiar de programa ni de pestaña.
Das de alta al empleado
Con su puesto, su horario y su contrato. Queda todo archivado en el mismo sitio, listo para consultarlo cuando haga falta.
Planificas el cuadrante
Los turnos de la semana, por persona y por puesto, visibles para todo el equipo desde el primer momento.
El equipo ficha su turno
Entrada y salida desde el móvil o una tablet del local, sin instalar nada. Queda registrado con su hora exacta.
Pide y tú apruebas
Vacaciones, cambios de turno o bajas: el empleado las solicita y tú las validas con un clic, sin cadenas de WhatsApp.
Todo queda guardado
El registro horario, los contratos y las nóminas, archivados con su fecha, listos si los pide una inspección.
Qué incluye
Todo lo que necesita el personal de un restaurante
Un módulo más de kosmo, no un programa de RRHH genérico pensado para una oficina.
Planificación horaria
El cuadrante semanal de todo el equipo, por turno y por puesto, visible para todos desde el primer día.
Fichajes
Entrada y salida desde el móvil o una tablet del local, sin instalar nada ni fichar en papel.
Altas y bajas de empleados
Cada incorporación y cada baja, con su fecha, en el mismo sitio donde llevas el resto del negocio.
Envío de contratos y nóminas
Centralizados por empleado, en vez de sueltos por email o en carpetas que nadie encuentra después.
Validación de solicitudes
Vacaciones, cambios de turno o bajas: el empleado las pide y tú las apruebas desde el mismo panel.
Registro horario legal
Cada fichaje guardado con su fecha y con quién lo hizo, conservado el tiempo que pide la Inspección de Trabajo.
Se contrata solo, o se suma al plan que ya tengas
kosmo RRHH es un plan independiente: no hace falta tener el resto de kosmo para contratarlo. Si ya llevas los costes o la contabilidad en kosmo, se añade a tu plan actual con un clic. Y si tienes kosmo FULL EQUIP, ya viene incluido. Los precios están, sin letra pequeña, en la página de tarifas. Y si quieres el detalle legal de por qué el fichaje es obligatorio, está en control horario obligatorio en hostelería.
Preguntas
Lo que sueles querer saber sobre kosmo RRHH
¿Es obligatorio fichar en un restaurante?
Sí. Desde 2019, toda empresa en España está obligada a llevar un registro horario diario de su plantilla, con hora de entrada y de salida, y a conservarlo durante cuatro años por si lo pide la Inspección de Trabajo.
En hostelería, con turnos partidos y horas complementarias, es de los sectores más revisados. kosmo RRHH lo deja registrado solo, con fecha y con quién fichó.
¿Puedo contratar solo el fichaje, sin el resto de kosmo?
Sí. kosmo RRHH es un plan independiente: se contrata solo, se suma al plan que ya tengas (CONTROL, OPERATIONS o FINANCE), o viene incluido si tienes kosmo FULL EQUIP.
¿Cómo fichan los empleados, necesitan instalar algo?
No hace falta instalar nada: fichan desde el navegador, en el móvil o en una tablet común en el local. Entrada y salida quedan con su hora exacta, listas para el cuadrante y para el registro horario.
¿Gestiona también las nóminas y los contratos?
kosmo RRHH centraliza el envío de contratos y nóminas de cada empleado, además de las altas y bajas, para que no vayan sueltos por email.
El cálculo de la nómina en sí lo sigue llevando tu gestoría; kosmo es donde se archiva y se entrega.
¿Cuánto cuesta kosmo RRHH?
Desde 52 € al mes por negocio, pagando al año, con oferta de lanzamiento activa. Los precios completos, con pago mensual o anual, están en la página de tarifas.
¿Cuándo puedo empezar a usarlo?
Ya. Te registras tú mismo en la app y entras al momento, sin esperar a que te llamemos: catorce días de prueba, sin tarjeta.